Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin organizacyjny Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Katowicach zwany dalej „Regulaminem”, określa jej szczegółową organizację wewnętrzną,
a w szczególności:
1) zasady kierowania;
2) strukturę organizacyjną;
3) zadania komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy.
§ 2
Ilekroć w Regulaminie mowa jest o:
1) Powiatowym Inspektorze Sanitarnym – należy przez to rozumieć Państwowego
Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Katowicach;
2) Zastępcy Powiatowego Inspektora Sanitarnego – należy przez to rozumieć Zastępcę
Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Katowicach;
3) Powiatowej Stacji – należy przez to rozumieć Powiatową Stację Sanitarno-
Epidemiologiczną w Katowicach;
4) Katowickiej Powiatowej Stacji – należy przez to rozumieć Katowicką Powiatową Stację
Sanitarno-Epidemiologiczną jako zakład leczniczy Powiatowej Stacji w rozumieniu art. 2
ust. 1 pkt 14 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2016 r.
poz. 1638 z późn.zm.);
5) ustawie o Państwowej Inspekcji Sanitarnej – należy przez to rozumieć ustawę z dnia
14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2017 r. , poz. 1261);
Rozdział 2
Zasady kierowania
§ 3
1. Powiatowa Stacja jest aparatem pomocniczym Powiatowego Inspektora Sanitarnego, który
jest jednocześnie Dyrektorem Powiatowej Stacji.
2. Powiatowy Inspektor Sanitarny wykonuje swoje zadania przy pomocy:
1) Zastępcy Powiatowego Inspektora Sanitarnego, który jest jednocześnie Zastępcą
Dyrektora Powiatowej Stacji.;
2) Głównego Księgowego;
3) Kierowników komórek organizacyjnych i osób zatrudnionych na samodzielnych
stanowiskach pracy.
3. Powiatowy Inspektor Sanitarny kieruje działalnością Powiatowej Stacji w sposób
zapewniający jej prawidłowe funkcjonowanie oraz reprezentuje ją na zewnątrz.
4. W czasie nieobecności Powiatowego Inspektora Sanitarnego zastępuje go Zastępca
Powiatowego Inspektora Sanitarnego, który przejmuje zadania i kompetencje
Powiatowego Inspektora Sanitarnego w pełnym zakresie.
5. W przypadku nieobecności zarówno Powiatowego Inspektora Sanitarnego, jaki i jego
Zastępcy, zadania i kompetencje Powiatowego Inspektora Sanitarnego wykonuje
upoważniony pracownik Powiatowej Stacji, w zakresie określonym w upoważnieniu.
6. Powiatowa Stacja wykonuje swoje zadania za pomocą zakładu leczniczego w rozumieniu
art. 2, ust. 1 pkt 14 ustawy o działalności leczniczej, które nosi nazwę Katowicka Powiatowa
Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna.
7. Powiatowa Stacja może prowadzić działalność wykraczającą poza działalność podstawową
polegającą na świadczeniu usług w zakresie profilaktyki zdrowia, a rodzaj usług
i wysokość opłat pobieranych z tego tytułu określa zarządzenie Dyrektora.
§ 4
Do zadań i kompetencji Powiatowego Inspektora Sanitarnego należy:
1) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań wykonywanych przez Powiatową Stację,
określonych w ustawie o Państwowej Inspekcji Sanitarnej i w przepisach odrębnych,
a także zapewnienie współdziałania z jednostkami administracji publicznej i innymi
podmiotami;
2) pełnienie w stosunku do pracowników Powiatowej Stacji funkcji pracodawcy
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r.,
poz. 1666, z późn. zm.);
3) kształtowanie i realizacja polityki kadrowej;
4) ustanawianie polityki jakości i jej celów;
5) wydawanie decyzji administracyjnych i postanowień, a także innych dokumentów
w postępowaniu administracyjnym i egzekucyjnym w administracji;
6) rozpatrywanie skarg i wniosków;
7) udzielanie pracownikom Powiatowej Stacji upoważnień do:
- wydawania decyzji administracyjnych i postanowień oraz do podpisywania korespondencji w ustalonym zakresie;
- wykonywania czynności kontrolnych i do nakładania mandatów karnych.
8) udzielanie pracownikom Powiatowej Stacji pełnomocnictw do dokonywania określonych
czynności prawnych;
9) wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych i komunikatów;
10) sprawowanie nadzoru nad sporządzeniem planu zasadniczych przedsięwzięć Powiatowej
Stacji oraz sprawozdania z jego realizacji;
11) zatwierdzanie rocznych planów szkoleń oraz prowadzenie narad i szkoleń kadry
kierowniczej;
12) zawieranie porozumień z innymi organami administracji publicznej;
13) zawieranie umów cywilno-prawnych;
14) dysponowanie środkami budżetowymi, przestrzeganie przepisów z zakresu zamówień
publicznych i finansów publicznych;
15) sprawowanie nadzoru w zakresie ochrony informacji niejawnych;
16) kierowanie realizacją zadań obronnych;
17) sprawowanie funkcji administratora danych osobowych dla zbiorów przetwarzanych
w Powiatowej Stacji;
18) zapewnienie funkcjonowania kontroli zarządczej w Powiatowej Stacji.
§ 5
Do zadań i kompetencji Zastępcy Powiatowego Inspektora Sanitarnego należy:
1) zastępowanie Powiatowego Inspektora Sanitarnego w czasie jego nieobecności;
2) wykonywanie obowiązków pracodawcy w czasie nieobecnościPowiatowego Inspektora
Sanitarnego;
3) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań wykonywanych przez bezpośrednio mu
podległe komórki organizacyjne;
4) wydawanie decyzji administracyjnych i postanowień na podstawie upoważnienia
udzielonego przez Powiatowego Inspektora Sanitarnego;
5) przedkładanie Powiatowemu Inspektorowi Sanitarnemu wniosków w sprawach kadrowych,
dotyczących pracowników zatrudnionych w bezpośrednio mu podległych komórkach
organizacyjnych;
6) reprezentowanie Powiatowej Stacji na zewnątrz podczas nieobecności Powiatowego
Inspektora Sanitarnego;
7) opracowywanie na podstawie informacji przedkładanych przez kierowników komórek
organizacyjnych i pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy:
- stanu bezpieczeństwa sanitarnego nadzorowanego terenu;
- planu zasadniczych przedsięwzięć i sprawozdania z jego wykonania;
- zbiorczych sprawozdań i analiz z działalności Powiatowej Stacji;
8) sprawowanie nadzoru nad opracowywaniemprojektu statutu i regulaminu Powiatowej
Stacji;
9) monitorowanie polityki jakości i jej celów;
10) realizowanie kontroli zarządczej;
11) wykonywanie innych zadań zleconych przez Powiatowego Inspektora Sanitarnego.
§ 6
Pracą komórek organizacyjnych, kierują kierownicy dozadań których należy
w szczególności:
1) kierowanie działalnością podległych im komórek organizacyjnych;
2) zapewnienie właściwej organizacji pracy w podległych komórkach organizacyjnych;
3) ponoszenie odpowiedzialności za prawidłową i terminową realizację zadań
przez pracowników podległych komórek organizacyjnych;
4) wstępne akceptowanie sposobu załatwienia sprawy, w szczególności projektów
rozstrzygnięć oraz innych dokumentów w postępowaniu administracyjnym
i w postępowaniu egzekucyjnym w administracji;
5) identyfikacja potrzeb szkoleniowych w podległych komórkach organizacyjnych,
sporządzanie propozycji do planów szkoleń oraz prowadzenie szkoleń podległych
pracowników;
6) wnioskowanie do Powiatowego Inspektora Sanitarnego w sprawach pracowników
zatrudnionych w podległych komórkach organizacyjnych dotyczących:
- nawiązywania, zmiany i rozwiązywania stosunku pracy;
- awansowania, wyróżniania, karania;
- szkolenia i wyjazdów służbowych;
- udzielania urlopów.
7) sporządzanie projektów zakresów czynności dla podległych pracowników;
8) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przez pracowników, dyscypliny pracy,
właściwego wykorzystania czasu pracy i wykonywania obowiązków;
9) przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej;
10) opracowywanie planów zasadniczych przedsięwzięć oraz sprawozdań z działalności
kierowanej komórki organizacyjnej;
11) współdziałanie z kierownikami innych komórek organizacyjnych w realizacji zadań
w sprawach wymagających kompleksowego rozwiązania;
12) przeprowadzanie kontroli w obiektach w ramach sprawowanego zapobiegawczego
i bieżącego nadzoru sanitarnego;
13) realizowanie ustanowionej przez Powiatowego Inspektora Sanitarnego polityki jakości
i jej celów;
14) realizowanie celów i zadań wynikających z kontroli zarządczej;
15) sprawowanie nadzoru nad ochroną danych osobowych na zasadach określonych
w odrębnych przepisach.
Rozdział 3
Struktura organizacyjna
§ 7
1. W skład Powiatowej Stacji wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy:
- Oddział Nadzoru Sanitarnego, w tym:
- Sekcja Epidemiologii;
- Sekcja Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku;
- Sekcja Higieny Komunalnej i Środowiska;
- Sekcja Higieny Pracy;
- Sekcja Higieny Dzieci i Młodzieży;
- Sekcja Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego.
- Oddział Ekonomiczny i Administracyjny, w tym:
- Sekcja Ekonomiczna;
- Sekcja Administracyjna.
- Sekcja Oświaty Zdrowotnej;
- Samodzielne Stanowiska Pracy:
- Radcy Prawnego;
- Głównego Księgowego;
- do Spraw Pracowniczych i Szkoleń;
- Inspektora do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy orazOchrony Przeciwpożarowej;
- Inspektora do Spraw Obrony Cywilnej i Spraw Obronnych;
- Pełnomocnika do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych.
2. W skład Katowickiej Powiatowej Stacji wchodzą następujące komórki organizacyjne:
1) Oddział Nadzoru Sanitarnego,
2) Sekcja do spraw Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia.
3. Schemat struktury organizacyjnej Powiatowej Stacji stanowi załącznik Nr 1
do Regulaminu.
4. Schemat struktury organizacyjnej Katowickiej Powiatowej Stacji stanowi załącznik Nr 2
do Regulaminu.
5. Wykaz symboli komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy Powiatowej Stacji stanowi załącznik Nr 3 do Regulaminu.
6. Działalnością wyszczególnionych komórek organizacyjnych kierują ich kierownicy, z tym,że Oddziałem Ekonomicznym i Administracyjnym kieruje Główny Księgowy.
Rozdział 4
Zadania poszczególnych komórek organizacyjnych
i osób na samodzielnych stanowiskach pracy
§ 8
Do zadań pracowników Oddziału Nadzoru Sanitarnego należy:
1) w zakresie Sekcji Epidemiologii:
a) koordynacja działań związanych z zapobieganiem i zwalczaniem zakażeń i chorób
zakaźnych u ludzi, w tym zakażeń szpitalnych oraz ustalenie priorytetów działań
Państwowej Inspekcji Sanitarnej w miastach Katowice, Mysłowice i Siemianowice Śląskie
w zakresie profilaktyki zakażeń i chorób zakaźnych;
b) prowadzenie nadzoru nad zgłaszalnością przez lekarzy podejrzeń zachorowań
i zachorowań na choroby zakaźne oraz dodatnich wyników badań w kierunku
biologicznych czynników chorobotwórczych przez kierowników laboratoriów;
c) klasyfikacja i rejestracja zgłoszonych przez lekarzy chorób zakaźnych w oparciu
o definicję chorób zakaźnych na potrzeby nadzoru epidemiologicznego, a przypadku braku
takowych definicji, w oparciu o kod ICD-10 i dane z wywiadu epidemiologicznego;
d) prowadzenie rejestru: chorób zakaźnych, dodatnich wyników laboratoryjnych
i nosicieli niektórych czynników wywołujących choroby zakaźne;
e) prowadzenie nadzoru nad postępowaniem przeciwepidemicznym w miejscu pobytu osób,
u których podejrzewa się lub rozpoznaje zakażenie, chorobę zakaźną, w ogniskach chorób
zakaźnych oraz prowadzenie dochodzeń i wywiadów epidemiologicznych (zgodnie z
obowiązującymi regulacjami prawnymi);
f) dokonywanie analiz i ocen epidemiologicznych w oparciu o dostępne dokumenty;
g) sprawowanie nadzoru nad wykonawstwem szczepień ochronnych przewidzianych
obowiązującym programem szczepień ochronnych na dany rok oraz dokumentacją
szczepień;
h) prowadzenie magazynu szczepionek oraz obowiązującej dokumentacji;
i) nadzór nad dystrybucją, transportem, przechowywaniem i zużyciem szczepionek;
j) nadzór nad zgłaszalnością oraz prowadzenie rejestru niepożądanych odczynów
poszczepiennych;
k) sporządzanie wymaganych analiz, meldunków, raportów i sprawozdań;
l) prowadzenie nadzoru nad raportowaniem przez szpitale występowania zakażeń
szpitalnych, drobnoustrojów alarmowych i ognisk epidemicznych;
m) prowadzenie nadzoru nad wykonywaniem badań do celów sanitarno-epidemiologicznych,
mających na celu wykrywanie zakażeń i chorób zakaźnych;
n) przeprowadzanie kontroli podmiotów prowadzących działalność leczniczą oraz innych
osób nie udzielających świadczeń zdrowotnych, podejmujących czynności, w trakcie
których dochodzi do naruszenia ciągłości tkanek ludzkich, w zakresie zapobiegania
szerzeniu się zakażeń i chorób zakaźnych;;
o) realizowanie powiatowych planów reagowania kryzysowego w zakresie ochrony
przeciwepidemicznej w przypadku wystąpienia zdarzenia kryzysowego.
2) w zakresie Sekcji Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku:
- zatwierdzanie, rejestracja, prowadzenie i aktualizacja ewidencji zakładów produkcji,
transportu, przechowywania i obrotu żywnością oraz zakładów żywienia zbiorowego;
- bieżący nadzór sanitarny nad warunkami produkcji, transportu, przechowywania
i sprzedaży żywności oraz warunkami żywienia zbiorowego;
- bieżący nadzór nad jakością zdrowotną żywności;
- bieżący nadzór sanitarny nad warunkami zdrowotnymi produkcji i obrotu przedmiotami
użytku, materiałami i wyrobami przeznaczonymi do kontaktu z żywnością, kosmetykami
oraz innymi wyrobami mogącymi mieć wpływ na zdrowie ludzi;
- bieżący nadzór sanitarny nad suplementami diety wprowadzanymi do obrotu;
- pobór prób środków spożywczych, kosmetyków, materiałów i wyrobów przeznaczonych
do kontaktu z żywnością do badań laboratoryjnych;
- kontrola jakości zdrowotnej przywożonej z zagranicy i wywożonej za granicę żywności
oraz materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością.
3) w zakresie Sekcji Higieny Komunalnej i Środowiska:
- bieżący nadzór sanitarny nad przestrzeganiem przepisów określających wymagania
dotyczące jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi, urządzeń do uzdatniania
wody, wód wykorzystywanych do kąpieli i rekreacji oraz innych elementów środowiska
w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach;
b) bieżący nadzór sanitarny nad stanem higienicznym nieruchomości, obiektów
i urządzeń użyteczności publicznej oraz środków transportu i komunikacji publicznej;
c) nadzór sanitarny nad przedsięwzięciami lub działaniami, mogącymi skutkować
rozprzestrzenianiem chorób, prowadzony w ramach:
● ustawy o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi,
- ustawy o podmiotach leczniczych,
- ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych i przepisów wykonawczych,
- ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych,
oraz przepisów wykonawczych.
4) w zakresie Sekcji Higieny Pracy:
- nadzór sanitarny nad warunkami zdrowotnymi środowiska pracy, a zwłaszcza zapobieganie
powstawaniu chorób zawodowych i innych chorób związanych z warunkami pracy oraz prowadzenie postępowań administracyjnych w tym zakresie;
- kontrola przestrzegania przepisów dotyczących warunków zdrowotnych środowiska pracy
w tym w zakresie utrzymywania stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia poniżej wartości dopuszczalnych;
- kontrola przestrzegania przepisów w zakresie substancji chemicznych i ich mieszanin przez
producentów, importerów, osoby wprowadzające do obrotu, stosujące lub eksportujące substancje chemiczne, ich mieszaniny lub wyroby;
d) kontrola przestrzegania przepisów w zakresie produktów biobójczych;
e) kontrola przestrzegania przepisów w zakresie prekursorów narkotyków kategorii 2 i 3;
f) kontrola przestrzegania przepisów w zakresie ustawowego zakazu wytwarzania,
wprowadzania do obrotu środków zastępczych lub nowych substancji psychoaktywnych;
g) kontrola przestrzegania przepisów w zakresie czynników rakotwórczych i mutagennych
w środowisku pracy;
h) nadzór nad warunkami pracy pracowników narażonych na działanie szkodliwych dla
zdrowia czynników biologicznych występujących w środowisku pracy oraz ochroną zdrowia
pracowników zawodowo narażonych na te czynniki;
i) kontrola przestrzegania przepisów w zakresie detergentów;
j) nadzór nad warunkami pracy przy przygotowywaniu, podawaniu i przechowywaniu leków
cytostatycznych w podmiotach leczniczych;
k) rozpoznawanie interwencji pracowników na nieprawidłowe warunki higienicznosanitarne w
miejscu pracy.
5) w zakresie Sekcji Higieny Dzieci i Młodzieży:
a) bieżący nadzór nad warunkami higieniczno - sanitarnymi
w placówkach oświatowo – wychowawczych, opiekuńczych oraz wypoczynku
i rekreacji dzieci i młodzieży;
b) nadzór nad stanem sanitarnym żłobków/klubów dziecięcych, przedszkoli i innych form
wychowania przedszkolnego;
c) nadzór nad stanem sanitarnym szkół, m. in. w zakresie:
● higienicznego rozkładu zajęć lekcyjnych,
● warunków zdrowotnych w pracowniach komputerowych,
● warunków sanitarnych w gabinetach profilaktyki zdrowotnej i pomocy przedlekarskiej;
d) ocena mebli edukacyjnych;
e) kontrola realizacji wymogów w zakresie stosowania substancji chemicznych i ich mieszanin;
f) ocena warunków sanitarnych internatów, domów dziecka oraz placówek opiekuńczo-
wychowawczych lub pomocy społecznej;
g) nadzór nad stanem sanitarnym szkół wyższych;
h) ocena stanu sanitarnego wypoczynku dzieci i młodzieży.
6) w zakresie Sekcji Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego:
- opiniowanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
- uzgadnianie środowiskowych uwarunkowań dla przedsięwzięć mogących znacząco
oddziaływać na środowisko pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych;
- wydawanie opinii w sprawie obowiązku sporządzania raportu o oddziaływaniu na środowisko
i jego zakresu w odniesieniu do przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na
środowisko;
- uzgadnianie dokumentacji projektowej budowy oraz zmiany sposobu użytkowania obiektów
budowlanych pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych;
- uczestniczenie w dopuszczeniu do użytkowania obiektów budowlanych;
- przeprowadzanie kontroli obiektów budowlanych w trakcie budowy.
7) rozpatrywanie skarg i wniosków oraz załatwianie interwencji;
8) prowadzenie kontroli sanitarnych w ramach działań problemowych, doraźnych oraz
w związku z rozpatrywaniem interwencji;
9) prowadzenie postępowań administracyjnych i egzekucyjnych w administracji;
10) realizowanie postanowień zawartych w dokumentach systemu jakości;
11) realizowanie celów i zadań wynikających z kontroli zarządczej.
§ 9
Do zadań pracowników Oddziału Ekonomicznego i Administracyjnego należy:
1) w zakresie Sekcji Ekonomicznej:
- wykonywanie zadań dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia;
- realizacja operacji budżetowych;
- przygotowywanie i dokonywanie wypłat należności ze stosunku pracy pracowników
Powiatowej Stacji;
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem ZUS;
- prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z podatkiem dochodowym;
- prowadzenie kasy;
- sporządzanie sprawozdań budżetowych i statystycznych w zakresie zatrudnienia
i funduszu płac.
2) w zakresie Sekcji Administracyjnej:
- przestrzeganie prawidłowej realizacji wydatków zgodnie z przepisami ustawy
o zamówieniach publicznych;
- zapewnienie prawidłowej eksploatacji nieruchomości poprzez właściwą konserwację
i remonty instalacji, urządzeń i sprzętów;
- utrzymanie budynku w należytej czystości i porządku;
- prowadzenie archiwum;
- prowadzenie sekretariatu i obsługa kancelaryjna Powiatowej Stacji;
- zapewnienie transportu dla potrzeb Powiatowej Stacji i prowadzenie dokumentacji
w tym zakresie;
- opracowywanie zapotrzebowania na materiały i wyposażenie wg potrzeb komórek
organizacyjnych;
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i nietrwałych oraz ewidencji wyposażenia;
- pobieranie i wydawanie bloczków mandatowych;
- przeprowadzanie spisu z natury majątku Powiatowej Stacji;
- zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego nieruchomości;
- prowadzenie gospodarki magazynowej.
- zapewnienie sprawnego i wydajnego działania sieci informatycznych: WAN/LAN/WLAN/ VPN;
- administrowanie stroną internetową Powiatowej Stacji;
o) administrowanie lokalną bazą danych;
p) wdrażanie nowych systemów, programów informatycznych oraz występowanie z wnioskami
o ich usprawnienie;
q) obsługa poczty elektronicznej;
r) przeglądy oprogramowania i zapewnienie sprawności sprzętu komputerowego;
s)zapewnienie poufności i bezpieczeństwa zasobów informatycznych;
t) okresowa konserwacja sprzętu informatycznego.
§ 10
Do zadań Sekcji Oświaty Zdrowotnej należy:
1) wdrażanie, koordynowanie oraz nadzorowanie realizacji krajowych, wojewódzkich
i lokalnych programów prozdrowotnych,
2) udzielanie pomocy metodycznej, merytorycznej i organizacyjnej w prowadzeniu działalności
prozdrowotnej placówkom nauczania i wychowania oraz podmiotom leczniczym,
3) organizowanie i prowadzenie szkoleń metodycznych i merytorycznych związanych
z realizacją programów edukacyjnych,
4) prowadzenie poradnictwa metodycznego oraz udostępnianie pomocy dydaktycznych,
5) współpraca w zakresie edukacji zdrowotnej i promocji zdrowia z jednostkami samorządowymi,
instytucjami publicznymi, organizacjami pozarządowymi oraz sektorem prywatnym,
6) dystrybucja materiałów oświatowo-zdrowotnych.
§ 11
Do zadań Samodzielnego Stanowiska do Spraw Pracowniczych i Szkoleń należy:
1) prowadzenie spraw kadrowych pracowników Powiatowej Stacji;
2) prowadzenie akt osobowych oraz komputerowej bazy danych;
3) sporządzanie analiz, zestawień statystycznych i sprawozdań w zakresie spraw pracowniczych;
4) opracowywanie projektu statutu i regulaminu organizacyjnego Powiatowej Stacji oraz wpisu
do rejestru podmiotów leczniczych;
5) prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
6) prowadzenie rejestru zarządzeń;
7) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw;
8) prowadzenie rejestrów i ewidencji spraw pracowniczych;
9) kontrola dyscypliny pracy i prowadzenie ewidencji czasu pracy.
§ 12
Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Głównego Księgowego należy:
1) prowadzenie rachunkowości Powiatowej Stacji;
2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
3) opracowywanie rocznych planów dochodów i wydatków, tabel kalkulacyjnych, analiz oraz
ich zmian i korekt;
4) opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu oraz analiz;
5) realizacja kontroli w zakresie operacji finansowych i gospodarczych zgodnie
z standardami kontroli zarządczej.
§ 13
Do zadań Samodzielnego Stanowiska Radcy Prawnego należy:
1) obsługa prawna Powiatowego Inspektora Sanitarnego w zakresie postępowania administracyjnego, karnego oraz w sprawach o wykroczenia;
2) doradztwo prawne na rzecz komórek organizacyjnych Powiatowej Stacji;
3) obsługa prawna Powiatowej Stacji jako podmiotu leczniczego w zakresie: spraw majątkowych, organizacyjnych i pracowniczych wraz z zastępstwem procesowym,
w trybie wynikającym z przepisów o radcach prawnych;
4) szkolenie w zakresie prawa pracowników Powiatowej Stacji;
5) nadzór nad prowadzeniem postępowania egzekucyjnego w zakresie grzywien w celu przymuszenia i kosztów egzekucyjnych nałożonych przez Powiatowego Inspektora Sanitarnego;
6) opiniowanie pod względem formalno-prawnym decyzji, postanowień i umów cywilno-prawnych;
7) sporządzanie opinii prawnych.
§ 14
Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Inspektora do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny
Pracy oraz Ochrony Przeciwpożarowej należy:
1) systematyczna kontrola warunków pracy oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów
bezpieczeństwa i higieny pracy przez pracowników Powiatowej Stacji;
2) prowadzenie ewidencji i dokumentacji związanej z wypadkami przy pracy, i w pracy
oraz chorobami zawodowymi pracowników Powiatowej Stacji;
3) organizacja szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony
przeciwpożarowej;
4) prowadzenie oceny ryzyka zawodowego stanowisk pracy Powiatowej Stacji;
5) sporządzanie skierowań dla pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne;
6) sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku okresowych analiz stanu
bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej zawierających propozycje
przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom
życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy;
7) udział w opracowywaniu i kontrola realizacji planu poprawy warunków bezpieczeństwa
i higieny oraz ochrony przeciwpożarowej Powiatowej Stacji.
§ 15.
Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Inspektora do Spraw Obrony Cywilnej i Spraw Obronnych należy:
1) wykonywanie i aktualizowanie dokumentacji planistycznej w zakresie:
a. działania obrony cywilnej w Powiatowej Stacji;
b. przygotowania do przeciwdziałania sytuacjom kryzysowym;
c. przygotowania do realizacji zadań obronnych;
2) planowanie i dokumentowanie szkoleń z zakresu obrony cywilnej, zadań obronnych
i reagowania w sytuacjach kryzysowych;
3) szkolenie pracowników z zakresu powszechnej obrony ludności;
4) kierowanie całością czynności związanych z gromadzeniem, przechowywaniem
i konserwacją sprzętu obrony cywilnej będącego na wyposażeniu Powiatowej Stacji;
5) współdziałanie z administracją samorządową, rządową i innymi instytucjami w sprawach
dotyczących obrony cywilnej, zadań obronnych i kryzysowych.
§ 16
Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Pełnomocnika do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych należy:
1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych;
2) zapewnienie ochrony fizycznej dokumentów objętych tajemnicą służbową Powiatowej Stacji;
3) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych
informacji;
4) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów niejawnych;
5) opracowywanie planu ochrony dokumentów objętych tajemnicą służbową Powiatowej Stacji
i nadzorowanie jego realizacji;
6) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych;
7) ocena wiarygodności osób, którym mają być powierzone dokumenty zawierające informacje
niejawne.
Rozdział 5
Postanowienia końcowe
§ 17
Zmiany Regulaminu następują w trybie i na zasadach określonych dla jego nadania.
§ 18
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą z dniem 1 stycznia 2018 r.
|